名簿管理には2種類があります。

項目固定タイプ

• 名簿項目が、個人情報および組織情報に分かれており、大部分が固定（削除できない）されています。
  
• 名簿アクセス用のメニューページが利用できます。
  
• 登録者による名簿情報の閲覧が出来ます。
  
  登録者に公開する部分は予め管理者が指定できます。また、登録者は、
  その指定した項目を自分の希望により公開するかどうかを指定できます。
  
• 別途アンケートや申込などの3種類の入力フォームが利用できます。
  

項目自由タイプ

• すべての名簿項目を管理者ご自身で作成することが出来ます。
  
• 登録者用にメニューページはありません。
  
• 登録者による名簿情報の閲覧はできません。
  
• 3種類の入力フォームは利用できません。
  

名簿管理システムの概要

1. オンライン登録
   
2. 登録者にID・パスワード発行
   
3. オンライン会費納入
   
   会員コース・会費・パスワードの有効期日を複数設定できます。
   
4. 登録者による名簿情報更新
   
5. メールマガジン機能
   
6. 名簿データベースのダウンロード・アップロード
   
7. 名簿データベースの検索、一覧表示、ソート、詳細ページ、編集、削除
   
8. 会費納入状況照会、メール送信、編集、削除
   

名簿管理に含まれている他の機能
1. 会費徴収・集金管理
2. アンケート収集・年会・総会
3. 資料請求・各種申込・募集

オプション

• 登録者専用ページ
  
  
• 名簿データの移行・名簿項目の編集
  
  
• ラベル印刷システム
  
  ACCESSやFile Makerなどによる印刷システムをご提供します。
  
  登録者データをダウンロードしACCESSに取り込み、ラベル（タックシート）にあて先を印刷します。
  ダウンロードするときにダウンロードする項目を選択することが出来ます（2005年度追加予定）。
  
  標準価格は21万円です。
  
  カスタマイズあるいは導入まで行なう場合は別途お見積もりいたします。
  

サポート情報
• パスワードリマインダー（登録者がパスワードを忘れた場合は、下記をホームページに貼り付けてください。）
  <form action=http://www.e-gakkai.com/cgi-bin/asp_id=userID/gakkai_asp/user/rema.cgi>
  ID <input name=id>
  メールアドレス<input name=mail>
  <input type=submit>
  </form>
  備考：「userID」の箇所にあなたのe-gakkai ASP IDを入れて（置き換えて）ください。

名簿管理システムにはフレンドリーな管理者メニューがあります。

総会への参加申込、名簿送付依頼などの対応が可能です。



名簿費を徴収することも可能です。
支払いも振込みだけでなく、クレジットカード・コンビニ・ネットデビットが利用できます。


●登録者アクセスページのデモ 登録者id=demotest password=demotest　ご自身で登録してみてください。
認証が出来ない場合は、下記の管理画面で、「会費納入状況」をクリックし該当顧客の有効期間を延長してください。

●管理ページのデモ　　id=demodemo password=demomaster

会費徴収システムは学会用と一般用の2種類があります。

学会用

• 会員項目が、個人情報および組織情報に分かれており、大部分が固定（削除できない）されています。
  
• 会員アクセス用のメニューページが利用できます。
  
• 会員による会員情報の一部の閲覧が出来ます。
  
  会員に公開する部分は予め管理者が指定できます。また、会員は、
  その指定した項目を自分の希望により公開するかどうかを指定できます。
  
• 別途アンケートや申込などの3種類の入力フォームが利用できます。
  

一般用用

• すべての会員項目をご自身で作成することが出来ます。
  
• 会員用にメニューページはありません。
  
• 会員による会員情報の閲覧はできません。
  
• 3種類の入力フォームは利用できません。
  

会費徴収システムの概要

1. オンライン会員登録
   
2. 会員ID・パスワード発行
   
3. オンライン会費納入
   
   会員コース・会費・パスワードの有効期日を複数設定できます。
   
4. 会員による会員情報更新
   
5. メールマガジン機能
   
6. 会員データベースのダウンロード・アップロード
   
7. 会員データベースの検索、一覧表示、ソート、詳細ページ、編集、削除
   
8. 会費納入状況の検索、一覧表示、ソート、詳細ページ、入金フラグセット（パスワードの有効期間の延長処理）、メール送信、編集、削除
9. 会費を2年、3年納入することも可能です。
   
10. 会費の納入履歴を閲覧できます。（2005年度追加予定）
    
11. 請求書・領収書の印刷（2005年度追加予定）
    
    
12. コンビニで入金があった場合自動的に入金フラグをセットし、パスワード有効期間を自動的に延長します。（2005年度追加予定）
    

会費徴収・集金管理に含まれている他の機能
1. 会員管理
2. 名簿管理

オプション

• 会員専用ページ
  
  

顧客管理システムの概要
1. オンライン顧客登録
   カテゴリーごとに区分け可能です。
2. メールマガジン機能
3. 顧客データベースのダウンロード・アップロード
4. 顧客データベースの検索、一覧表示、ソート、詳細ページ、編集、削除
5. 顧客の支払状況検索、一覧表示、ソート、詳細ページ、メール送信、編集、削除
6. すべての顧客項目をご自身で作成することが出来ます。
7. 請求書・領収書の印刷（2005年度追加予定）
   
8. 特定の人に顧客情報の一部を閲覧させることが出来ます。
   上記2つの機能を利用するためには、顧客登録時に顧客IDとパスワードを発行する必要があります。

顧客管理に含まれている他の機能
• 会費徴収・集金管理
• 顧客専用ページ
  

オプション
• ラベル印刷システム
  ACCESSやFile Makerなどによる印刷システムをご提供します。
  顧客データをダウンロードしACCESSに取り込み、ラベル（タックシート）にあて先を印刷します。 ダウンロードするときにダウンロードする項目を選択することが出来ます（2005年度追加予定）。
  標準価格は21万円です。
  カスタマイズあるいは導入まで行なう場合は別途お見積もりいたします。

• 顧客データの移行・顧客登録項目の編集
  
  

顧客管理システムにはフレンドリーな管理者メニューがあります。

顧客氏名と郵送先住所だけをファイルとして出力し、印刷所へ渡して発送するような応用も可能です。

●顧客アクセスページのデモ 顧客id=demotest password=demotest　ご自身で登録してみてください。
認証が出来ない場合は、下記の管理画面で、「会費納入状況」をクリックし該当顧客の有効期間を延長してください。

●管理ページのデモ　　id=demodemo password=demomaster

会員管理は学会用と一般用の2種類があります。

学会用

• 会員項目が、個人情報および組織情報に分かれており、大部分が固定（削除できない）されています。
  
• 会員アクセス用のメニューページが利用できます。
  
• 会員による会員情報の一部の閲覧が出来ます。
  
  会員に公開する部分は予め管理者が指定できます。また、会員は、
  その指定した項目を自分の希望により公開するかどうかを指定できます。
  
• 別途アンケートや申込などの3種類の入力フォームが利用できます。
  

一般用用

• すべての会員項目をご自身で作成することが出来ます。
  
• 会員用にメニューページはありません。
  
• 会員による会員情報の閲覧はできません。
  
• 3種類の入力フォームは利用できません。
  

会員管理システムの概要

1. オンライン会員登録
   
2. 会員ID・パスワード発行
   
3. オンライン会費納入
   会員コース・会費・パスワードの有効期日を複数設定できます。
   
4. 会員による会員情報更新
   
5. メールマガジン機能
   
6. 会員データベースのダウンロード・アップロード
   
7. 会員データベースの検索、一覧表示、ソート、詳細ページ、編集、削除
   
8. 会費納入状況照会、メール送信、編集、削除
   

会員管理に含まれている他の機能
1. 会費徴収・集金管理
2. アンケート収集・年会・総会
3. 資料請求・各種申込・募集

オプション

• 会員専用ページ
  
  
• 会員データの移行・会員項目の編集
  
  

サポート情報
• パスワードリマインダー（会員がパスワードを忘れた場合は、下記をホームページに貼り付けてください。）
  <form action=http://www.e-gakkai.com/cgi-bin/asp_id=userID/gakkai_asp/user/rema.cgi>
  ID <input name=id>
  メールアドレス<input name=mail>
  <input type=submit>
  </form>
  備考：「userID」の箇所にあなたの学会（会社）のe-gakkai ASP IDを入れて（置き換えて）ください。

●会員アクセスページのデモ 会員id=demotest password=demotest　ご自身で会員登録してみてください。会員認証が出来ない場合は、下記の管理画面で、「会費納入状況」をクリックし該当会員の有効期間を延長してください。

●管理ページのデモ　　id=demodemo password=demomaster

※SSLセキュアーサイトを会員登録ASPサービスでは標準で提供します。

会員認証方法

1. 会員認証システムに必要なモジュール(apache module)が用意されていない場合は、サーバーに導入してください。
2. 会員認証するディレクトリに.htaccessを設定します。
3. e-gakkai.comの会員データを参照して認証します。
4. 認証は、会員コース（支払のときに選択する会員コース）毎に行えます。
   すなわち、Ａ会員はＡ会員だけの専用ページ、Ｂ会員はＢ会員のみ、あるいは、ＡＣ会員だけ、全会員など柔軟に会員専用ページを分けることが可能です。
5. 会員専用ディレクトリには、サイト運営者が手動でファイル、ページを用意してください。

モジュールが導入できない場合：

1. ホスティングサービスをe-gakkaiに切り換えてください。
2. 会員認証のみe-gakkaiのサーバーを使ってください。
   その場合、サブドメイン(例：http://www1.domain.jp)を設定できる場合は設定して下さい。 できない場合は、http://www.academies.jp/abc/のようになります。
   

デモ

1. デモ1
2. デモ2
   　　上記にアクセスすると会員番号とパスワードを聞いてきます。 会員登録しておれば、認証して、会員だけが閲覧できる情報サイトに入室できます。 ここに、秘密ファイル、掲示板などを置くことができます。

会員管理システムの概要
1. オンライン会員登録
2. 会員ID・パスワード発行
3. オンライン会費納入 会員コース・会費・パスワードの有効期日を複数設定できます。
4. 継続会費の納入
5. 会員による会員情報更新
6. メールマガジン機能
7. 会員データベースのダウンロード・アップロード
8. 会員データベースの検索、一覧表示、ソート、詳細ページ、編集、削除
9. 会費納入状況照会、メール送信、編集、削除

• 会員管理
• 顧客管理
• 名簿管理

●会員アクセスページのデモ 会員id=demotest password=demotest　ご自身で会員登録してみてください。会員認証が出来ない場合は、下記の管理画面で、「会費納入状況」をクリックし該当会員の有効期間を延長してください。

●管理ページのデモ　　id=demodemo password=demomaster

年会・総会からオンライン化を実施したいとご計画の団体も少なくないことと思われます。 運営される皆様は、年会・総会のオンライン化を通して見事なペーパーレス化を実感されるはずです。 年会・総会ASPシステムでは多くの学術団体に共通する、参加登録、セッション課題募集、講演申し込み、 巡検参加登録、講演要旨、総会委任状提出などの各フォームを作成できます。 また、参加費をオンラインで徴収することも出来ます。 ご利用学会様

機能概要 アンケート募集、年会・総会システムでは各種募集・アンケート・登録のための自動作成ページを、 最大3ページ（フォーム）同時進行でご利用できます。 会員システムと併用する場合には会員のID、パスワードを活用し、 会員データベースの会員情報を利用することができるので会員に親切な各種登録フォームを作成できます。 それぞれのフォームには、受付開始年月日と受付終了年月日を指定できます。 アンケートデータをダウンロードできます。 収集データをリセットして、フォームを作り直して、新しいアンケート、次回の年会・総会に利用できます。

●年会参加申し込みフォームのサンプル ●委任状提出フォームのサンプル ●会員アンケートフォームのサンプル ※SSLセキュアーサイトを標準で提供します。

●基本項目
1.有権者にのみに、投票するためのURL、ID、パスワードをメール同報する。
2.認証された有権者は1度だけ投票できる.
3.メールでURLを受取った複数の選挙管理委員だけが、投票結果をダウンロードできる。

●有権者の投票
1.ID/Passwordで認証。
2.投票は一度しか受け付けない。
3.有権者IDを忘れたものは自分のIDと氏名、電話番号、e-mailを入力し、
　　　　IDと他の2つの一致で本人を認証すると、そのアドレスへ有権者ID・パスワードが届く。
4.投票結果のファイルは2日に1回バックアップする（e-gakkai標準機能）。　　

●有権者データの作成
・有権者データのサーバーへのアップロード。
・有権者にシステム付属のメルマガシステムから選挙案内メールを会員に同報する。
　　有権者IDとパスワードの文字変数をメルマガ本文中に設定して、選挙に関係する文章を加えて一斉同報する。
　　例：　$member_name 様（殿）
　　あなたの有権者IDは $vote_ID 及びパスワードは $vote_passです。

●標準項目＝変更できない項目

1.タイトル入力。
2.投票期日（開始日・締切日）を指定する。その期日以外では投票を受けつけない。
3.id/password 入力項目。
4.選挙運営団体名を入力し、選挙投票ページに表示する。ただし表示するかどうかの選択もできる。
5.選挙名、立候補者は必須項目とする。
6.選挙名を標準で5つ、選挙名毎に立候補者は標準で１0人分。
7.選挙名ごとに投票できる人数を入力する。 投票数以下あるいは以上の場合エラーとする。
　　これは，たとえば１２名以内連記というように候補者リストから選択できる数を指定する。
　　（例えば学会理事長選挙の場合は1名を投票、学会理事選挙の場合は5名を投票）
　　　textareaの最大文字入力数は、半角400字に制限。

◆選挙権者のデータのアップロード項目

・id,password,e-mail,nameの4項目のデータをアップロードしてデータベースに登録する。

◆選挙後の管理
1.集計機能はありません。
2.エクセル（CSV）のデータファイルを選挙管理委員がダウンロードします。
　　注意：選挙結果のファイルのダウンロードは、選挙管理委員のIDとパスワードでしかダウンロードできない。
　　管理者用IDでもダウンロードはできない。
・選挙結果のダウンロードファイルには有権者IDも含める，含めない，の２タイプに対応しています。
・投票日時のダウンロード（出力するかどうか）も指定可。
上記はあらかじめ管理者が選挙タイプによって決めておく。

3.次の選挙
・投票データを削除すると、同じまたは選挙フォームを変更して別の選挙が行える。
但し、投票期間を管理者が再設定する必要がある。

機能概要
• 資料請求・各種申込・募集システムでは請求・申込・募集のための自動作成ページを、
  最大3ページ（フォーム）同時進行でご利用できます。
• 会員システムと併用する場合には会員のID、パスワードを活用し、
  会員データベースの会員情報を利用することができるので会員に親切な各種募集フォームを作成できます。
• それぞれのフォームには、受付開始年月日と受付終了年月日を指定できます。
• 資料請求・申込・募集データをダウンロードできます。
• 収集データをリセットして、フォームを作り直して、新しい資料請求・申込・募集に利用できます。